Page History

Mik is azok az Automatikus feltöltő könyvtárak?

Az alkalmazás segítségével létrehozott könyvtárakba bemásolt PDF fájlokban található leveleket, a könyvtárra alkalmazott beállításokkal beküldi a Hibridlevél rendszerbe.

A dokumentáció a Hibridlevél Kft. Automatikus feltöltő könyvtárak (HotFolders) nevű szoftverének használatára vonatkozó instrukciókat tartalmazza. Mivel a szoftver jelenleg BETA verzióban érhető csak el, ezért hibák még jelentkezhetnek használat közben. Amennyiben hibát találna a szoftver működése közben vagy jelen dokumentációban, kérjük tegyen hibajelentéset az alkalmazás segítségével. Ezt a Fájl → Napló menüpontból lehet megtenni.

1. Telepítés

A telepítés a Hibridlevél Kft. által készített és digitálisan aláírt .exe fájl segítségével lehet elkezdeni. Telepítés során szükség van az általános szerződési feltételek elfogadására, valamint a használni kívánt komponensek kiválasztására.

...

• Virtuális nyomtató (VP)
• Frissítéskezelő
• Automatikus feltöltőkönyvtárak feltöltő könyvtárak (HotFolders)

Fontos megjegyezni, hogy a virtuális nyomtató kihagyására nincs lehetőség a telepítés során, mert a többi komponens arra épül. Az Automatikus feltöltőkönyvtárak modul elhagyható, amennyiben nincs rá szükség.

Ha kiválaszásra kerül az Automatikus feltöltőkönyvtárak komponens, akkor a telepítő kérni fog egy mappa elérési utat, ahova a könyvtárakat feltöltőkönyvtárakat a használat során létre tudja majd hozni. A rendszerbe bejelentkezett felhasználónak mindenképpen kell írási jogának lennie a kiválasztott könyvtárra, ezért érdemes a felhasználó Dokumentumok könyvárában készíteni egy új könyvtárat erre a célra egy tetszőleges névvel könyvárát megadni (Alapértelmezetten a Nyilvános Dokumentumokban helyezi el a telepítő a könyvtárat). A telepítő a megadott helyre létre fog hozni egy Hibridlevel könyvtárat, abban pedig egy HotFoldersRoot könyvtárat.

Ezek után a telepítő elkezdi a telepítést. A telepítés közben szükség van aktív internet kapcsolatra, mert a folyamat során modulok kerülnek letöltésre és telepítésre. A folyamat végén egy engedélykérő ablak fog felugrani, hogy szeretné-e telepíteni a Hibridlevél nyomtatókatVirtuális Nyomtatót. Természetesen ezt el kell fogadni, valamint itt van rá lehetőség, hogy mindig megbízzon az általunk digitálisan aláírt szoftverekben.

2. Első indítás

A telepítés a végeztével kettő ikon fog megjelenni a Windows asztalon: Hibridlevél automatikus feltöltőkönyvtárak és Hibridlevél PDF tallózása. Az Automatikus feltöltőkönyvtárak használatához csak az első elindítására lesz szükség. Indítás során a szoftver frissítéséek frissítéseket keres, ezt a Windows állapotsávján egy ikon is jelzi. Ha az indítás sikeres volt, akkor a szoftver használatra kész.

3. Bejelentkezés

Ahhoz, hogy a beküldés megtörténhessen, bejelentkezés szükséges. Erre egy piros sáv is figyelmezteti a felhasználót a kezdőképernyőn, ami elnavigál a megfelelő beállítási ablakra. Itt meg kell adni a felhasználói fiók nevét, a felhasználónevet és a felhasználó jelszavát. Ha azadok beírásra kerültek, akkor lehetőség van a kapcsolatot tesztelni. Ha a teszt sikeres volt, akkor az OK gomb megnyomása után a kezdőképernyőn a piros sáv helyett egy zöld sávnak kell megjelennie, ami arra utal, hogy a szoftver már képes megrendeléseket beküldeni a beállított felhasználó nevében. Image Removed

4. Kezdő lépések

A jelenlegi verzióban egy ismert hiba található, aminek a megkerülése a következő:

1. Közvetlenül a program indítását követően a Fájl → Beállítások menüpontban létre kell hozni a feladó címét. Ezt a címlista almenüben lehet megtenni.
2. Indítsa újra a programot a Fájl → Kilépés menüpontot választva, majd újra elindítva.
3. Vegye fel az első feltöltő könyvtárat (lentebb).

Az első feltöltő könyvtár létrehozására a kezdőképernyőn van lehetőség. Meg kell adni egy nevet a könyvtárnak, valamint hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezzenek az adott előállítási és feladási tulajdonságokkal küldje be a könyvtárba bemásolt pdf-ek a megrendelés létrehozása soránekből készített megredenléseket.

Az alábbi tulajdonságok közül lehet választani:

• Nyomtatási mód:
  • Egyoldalas
  • Kétoldalas
• Nyomtatás színe:
  • Fekete fehér
  • Színes
• Boríték típus:
  • C5/6 - Kis méretű
  • C4 - Nagy méretű
• Feladás típusa:
  • Normál
  • Elsőbbségi
• Különszolgáltatások:
  • Nincs
  • Ajánlott
  • Tértivevény

Választás A beállítások megadása közben a szoftver segít és automatikusan letiltja azokat a lehetőségeket, amiket már nem lehet igénybe venni. Például amennyiben a feladás típusa elsőbbségi, úgy nincs lehetőség Különszolgáltatások megadására.

Lehetőség van a címzett Címzett detektálási módjának módosítására. Az Alapértelmezett lehetőség mellett van egy Egyedi címpozíció lehetőség, aminek segítségével egy megnyitott PDF fájlon lehetőség van egy kijelölő négyzet segítségével megadni az egyedi címpozíció megadására.

A Megrendelésnév minta teszőlegesen módosítható. Az alapértelmezett értékként alapértelmezettként felajánlott minta tartalmazza azt a három értéket, ami dinamikusan kerül feltöltésre:

• <filename>
• <hotfolder-name>
• <date>

...

Ha a létrehozás sikeres volt, akkor egy a Könyvtár megnyitása gomb segítségével meg lehet nyitni egy az intézőben a létrehozott könyvtárat. Ez a könyvtár alapból kettő mappát tartalmaz: done és error. Ezek a könyvtárak a szoftver működéséhez szükségesek, nem szabad módosítani rajtuk vagy fájlokat másolni beléjük.

Az elkészült könyvtár(ak) kezelésére több lehetőség van: szerkeszteni lehet, ha valamelyik paramétere változtatást igényel, letiltani vagy törölni, ha már nincs rá szükség.

Új könyvtár létrehozására a Feltöltő könyvtárak > Új könyvtár menüpontból van lehetőség.

5. Beállítások

A Beállítások

...

  menüpontban az alábbi almenük találhatóak:

• Kapcsolódás:
  • az itt található beállítások a háttérrendszerhez történő kapcsolódást teszik lehetőve. A felhasználónak itt kell megadni a bejelentkezési adatait, amihez a 3. pontban talál leírást.
• Címlista:
  • itt lehet új címeket felvenni, amiket az Egyedi címpozíciónál lehet használni. Fontos, hogy itt meg legyen adva egy cím!
• Nyelv:
  • a szoftver nyelvét lehet átállítani. Jelen magyar és angol lehetőségek közül lehet választani.
• Beállítások kezelése:
  • meg lehet adni az alapértelmezetten használt küldeményazonosító formátumát. A szintaktikáról az alkalmazásban található segítség.
  • mennyi ideig tárolja a szoftver az átmeneti fájlokat
  • el lehet vetni a beállításokat
• Feltöltő könyvtárak:
  
  • a szoftver automatikusan induljon-e a Windows rendszerrel
  • milyen időközönként ellenőrizze a szoftver, hogy vannak-e új PDF fájlok bemásolva a könyvtár(ak)ba
  • mennyi ideig tárolja a szoftver a naplóbejegyzéseket

6. Beküldések ellenőrzése

...

Anchor
bekuldesek-ellenorzese bekuldesek-ellenorzese

A beérkezett küldeményeket a Levélkezelőben lehet ellenőrizni.

7. Ismert problémák

1. Amennyiben egy könyvtár szerkesztése meg van nyitva és közben kerül egy PDF fájl bemásolásra, akkor a feldolgozás nem kezdődik el. Ilyenkor a fájl újbóli bemásolása megoldja a problémát.
2. Ha nincs felvéve feladó cím a címlistába és úgy lesz létrehozva egy könyvtár, akkor hiba fog történni a feldolgozás során. Ilyen esetben ki kell törölni a mappát a szoftverből, fel kell venni a címet, újra kell indítani a szoftvert és létrehozni ismét a könyvtárat.

...