Page History

A dokumentáció a Hibridlevél Kft. HotFolders nevű szoftverének használatára vonatkozó instrukciókat tartalmazza. Mivel a szoftver jelenleg BETA verzióban érhető csak el, ezért hibák még jelentkezhetnek használat közben. Amennyiben hibát találna a szoftver működése közben vagy jelen dokumentációban, kérjük tegyen hibajelentéset az alkalmazás segítségével. Ezt a Napló menüpontból lehet megtenni.

...

A telepítés a végeztével kettő ikon fog megjelenni a Windows asztalon: Hibridlevél automatikus feltöltőkönyvtárak és Hibridlevél PDF tallózása. Az Automatikus feltöltőkönyvtárak használatához csak az első elindítására lesz szükség. Indítás során a szoftver frissítéséek keres, ezt a Windows állapotsávján egy ikon is jelzi. Ha az indítás sikeres volt, akkor a szoftver használatra kész.

...

Ahhoz, hogy a beküldés megtörténhessen, bejelentkezés szükséges. Erre egy piros sáv is figyelmezteti a felhasználót a kezdőképernyőn, ami elnavigál a megfelelő beállítási ablakra. Itt meg kell adni a felhasználói fiók nevét, a felhasználónevet és a felhasználó jelszavát. Ha azadok beírásra kerültek, akkor lehetőség van a kapcsolatot tesztelni. Ha a teszt sikeres volt, akkor az OK gomb megnyomása után a kezdőképernyőn a piros sáv helyett egy zöld sávnak kell megjelennie, ami arra utal, hogy a szoftver már képes megrendeléseket beküldeni a beállított felhasználó nevében. 

Image Removed

4. Kezdő lépések

Az első lépés egy könyvtár létrehozása. Erre rögtön a kezdőképernyőn van lehetőség. Meg kell adni egy nevet a könyvtárnak, valamint hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezzenek az adott könyvtárba bemásolt pdf-ek a megrendelés létrehozása során.

Az alábbi tulajdonságok közül lehet választani:

• Nyomtatási mód:
  • Egyoldalas
  • Kétoldalas
• Nyomtatás színe:
  • Fekete fehér
  • Színes
• Boríték típus:
  • C5/6 - Kis méretű
  • C4 - Nagy méretű
• Feladás típusa:
  • Normál
  • Elsőbbségi
• Különszolgáltatások:
  • Nincs
  • Ajánlott
  • Tértivevény

Választás A beállítások megadása közben a szoftver segít és automatikusan letiltja azokat a lehetőségeket, amiket már nem lehet igénybe venni. Például amennyiben a feladás típusa elsőbbségi, úgy nincs lehetőség Különszolgáltatások megadására.

Lehetőség van a címzett Címzett detektálási módjának módosítására. Az Alapértelmezett lehetőség mellett van egy Egyedi címpozíció lehetőség, aminek segítségével egy megnyitott PDF fájlon lehetőség van egy kijelölő négyzet segítségével megadni az egyedi címpozíció megadására.

A Megrendelésnév minta teszőlegesen módosítható. Az alapértelmezett értékként felajánlott minta tartalmazza azt a három értéket, ami dinamikusan kerül feltöltésre:

• <filename>
• <hotfolder-name>
• <date>

...

Ha a létrehozás sikeres volt, akkor egy gomb segítségével meg lehet nyitni egy intézőben a létrehozott könyvtárat. Ez a könyvtár alapból kettő mappát tartalmaz: done és error. Ezek a könyvtárak a szoftver működéséhez szükségesek, nem szabad módosítani rajtuk vagy fájlokat másolni beléjük.

Az elkészült könyvtár(ak) kezelésére több lehetőség van: szerkeszteni lehet, ha valamelyik paramétere változtatást igényel, letiltani vagy törölni, ha már nincs rá szükség.

Új könyvtár létrehozására a Feltöltő könyvtárak > Új könyvtár menüpontból van lehetőség.

5. Beállítások

A Beállítások menüpontban az alábbi almenük találhatóak:

• Kapcsolódás:
  • az itt található beállítások a háttérrendszerhez történő kapcsolódást teszik lehetőve. A felhasználónak itt kell megadni a bejelentkezési adatait, amihez a 3. pontban talál leírást.
• Címlista:
  • itt lehet új címeket felvenni, amiket az Egyedi címpozíciónál lehet használni.
• Nyelv:
  • a szoftver nyelvét lehet átállítani. Jelen magyar és angol lehetőségek közül lehet választani.
• Beállítások kezelése:
  • meg lehet adni az alapértelmezetten használt küldeményazonosító formátumát. A szintaktikáról az alkalmazásban található segítség.
  • mennyi ideig tárolja a szoftver az átmeneti fájlokat
  • el lehet vetni a beállításokat
• Feltöltő könyvtárak:
  
  • a szoftver automatikusan induljon-e a Windows rendszerrel
  • milyen időközönként ellenőrizze a szoftver, hogy vannak-e új PDF fájlok bemásolva a könyvtár(ak)ba
  • mennyi ideig tárolja a szoftver a naplóbejegyzéseket

6. Beküldések ellenőrzése

 A beérkezett küldeményeket a Levélkezelőben lehet ellenőrizni.

...