...

A rendszerben a megrendelések levelek kiküldésének megrendelését jelentik. Azonban egy megrendelés nem csak egy küldeményt (levelet) tartalmazhat. Például egy körlevélvarázslóval készített pdf dokumentumot nem kell levelekre bontva feltölteni, hanem lehetséges az összes levelet egy megrendelés alatt beküldeni. Ilyenkor természetesen a megrendelés összege a levelek együttes összege lesz, valamint a levelek csak együttesen kerülhetnek validációra, vagy visszavonásra, illetve azonos időben kerülnek majd legyártásra és postázásra. Azonban amennyiben egy megrendelés legalább egy levele hibás (pl. helytelen címzpozíció, beazonosíthatatlan cím, stb.) a teljes megrendelés legyártását és kiküldését meg fogja akadályozni.

Küldemények ellenőrzőszabályai

A levelek csak akkor kerülnek legyártásra és feladásra, ha megfelelnek a rendszer ellenőrzőszabályainak.

Címzés

A helyes címzés

Küldemények szabályai

Beküldés

User: validálandó

Admin, manager: nem szükséges validálniCsak a rendszernek megfelelő címzést használó leveleket fogja átengedni a rendszer ellenőrzőfolyamata, azért különös figyelmet kell fordítani a megfelelő címzés használatára.

Beltartalom mérete és tájolása

Kizárólag A4 méretű beltartalom (a levél oldalai) kerülhet postázásra. Az engedélyezett tájolás a beküldésre használt programtól függ. A virtuális nyomtató kizárólag álló tájolást engedélyez, míg az API a fekvő tájolást is engedélyezi. Az API ilyenkor 90°-kal balra fogja elforgatni az oldalt, hogy a megfelelő módon kerüljön nyomtatásra.

Beltartalom oldalszáma

A beltartalom maximum oldalszáma függ a kért borítéktípustól. Kétféle borítéktípust használunk:

• C5/6
  • kétablakos boríték hajtott beltartalommal
  • maximum 10 oldal
• TC4
  • A4 méretű boríték, hajtás nélküli beltartalommal
  • maximum 80 oldal
  • az ügyfél igénye szerint 10 oldalszám alatti küldemény esetében is lehetséges a TC4 boríték használata

Feladási dátum

Csak az a feladási dátum tekinthető helyesnek, amely munkanapra, vagy rendkívüli munkanapra esik. Emellett adott napi feladást csak 11:45 előtt van lehetőség igénybe venni.