Page History
Mik is azok az Automatikus feltöltő könyvtárak?
Az alkalmazás segítségével létrehozott könyvtárakba bemásolt PDF fájlokban található leveleket, a könyvtárra alkalmazott beállításokkal beküldi a Hibridlevél rendszerbe.
Tartalomjegyzék:
|
|---|
...
A dokumentáció a Hibridlevél Kft. Automatikus feltöltő könyvtárak (HotFolders) nevű szoftverének használatára vonatkozó instrukciókat tartalmazza. Mivel a szoftver jelenleg BETA verzióban érhető csak el, ezért hibák még jelentkezhetnek használat közben. Amennyiben hibát találna a szoftver működése közben, kérjük tegyen hibajelentéset az alkalmazás segítségével. Ezt a Fájl → Napló menüpontból lehet megtenni.
...
- Virtuális nyomtató (VP)
- Frissítéskezelő
- Automatikus feltöltőkönyvtárak feltöltő könyvtárak (HotFolders)
Fontos megjegyezni, hogy a virtuális nyomtató kihagyására nincs lehetőség a telepítés során, mert a többi komponens arra épül. Az Automatikus feltöltőkönyvtárak modul elhagyható, amennyiben nincs rá szükség.
Ha kiválaszásra kerül az Automatikus feltöltőkönyvtárak komponens, akkor a telepítő kérni fog egy mappa elérési utat, ahova a könyvtárakat feltöltőkönyvtárakat a használat során létre tudja majd hozni. A rendszerbe bejelentkezett felhasználónak mindenképpen kell írási jogának lennie a kiválasztott könyvtárra, ezért érdemes a felhasználó Dokumentumok könyvárában készíteni egy új könyvtárat erre a célra egy tetszőleges névvel könyvárát megadni (Alapértelmezetten a Nyilvános Dokumentumokban helyezi el a telepítő a könyvtárat). A telepítő a megadott helyre létre fog hozni egy Hibridlevel könyvtárat, abban pedig egy HotFoldersRoot könyvtárat.
Ezek után a telepítő elkezdi a telepítést. A telepítés közben szükség van aktív internet kapcsolatra, mert a folyamat során modulok kerülnek letöltésre és telepítésre. A folyamat végén egy engedélykérő ablak fog felugrani, hogy szeretné-e telepíteni a Hibridlevél nyomtatókatVirtuális Nyomtatót. Természetesen ezt el kell fogadni, valamint itt van rá lehetőség, hogy mindig megbízzon az általunk digitálisan aláírt szoftverekben.
...
A telepítés a végeztével kettő ikon fog megjelenni a Windows asztalon: Hibridlevél automatikus feltöltőkönyvtárak és Hibridlevél PDF tallózása. Az Automatikus feltöltőkönyvtárak használatához csak az első elindítására lesz szükség. Indítás során a szoftver frissítéséek frissítéseket keres, ezt a Windows állapotsávján egy ikon is jelzi. Ha az indítás sikeres volt, akkor a szoftver használatra kész.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
A jelenlegi verzióban egy ismert hiba található, aminek a megkerülése a következő:
- Közvetlenül a program indítását követően a Fájl → Beállítások menüpontban létre kell hozni a feladó címét. Ezt a címlista almenüben lehet megtenni.
- Indítsa újra a programot a Fájl → Kilépés menüpontot választva, majd újra elindítva.
- Vegye fel az első feltöltő könyvtárat (lentebb).
Az első lépés egy könyvtár létrehozása. Erre rögtön feltöltő könyvtár létrehozására a kezdőképernyőn van lehetőség. Meg kell adni egy nevet a könyvtárnak, valamint hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezzenek az adott előállítási és feladási tulajdonságokkal küldje be a könyvtárba bemásolt pdf-ek a megrendelés létrehozása soránekből készített megredenléseket.
Az alábbi tulajdonságok közül lehet választani:
...
A Megrendelésnév minta teszőlegesen módosítható. Az alapértelmezett értékként alapértelmezettként felajánlott minta tartalmazza azt a három értéket, ami dinamikusan kerül feltöltésre:
...
Ha a létrehozás sikeres volt, akkor egy a Könyvtár megnyitása gomb segítségével meg lehet nyitni egy az intézőben a létrehozott könyvtárat. Ez a könyvtár alapból kettő mappát tartalmaz: done és error. Ezek a könyvtárak a szoftver működéséhez szükségesek, nem szabad módosítani rajtuk vagy fájlokat másolni beléjük.
...
- Kapcsolódás:
- az itt található beállítások a háttérrendszerhez történő kapcsolódást teszik lehetőve. A felhasználónak itt kell megadni a bejelentkezési adatait, amihez a 3. pontban talál leírást.
- Címlista:
- itt lehet új címeket felvenni, amiket az Egyedi címpozíciónál lehet használni. Fontos, hogy itt meg legyen adva egy cím!
- Nyelv:
- a szoftver nyelvét lehet átállítani. Jelen magyar és angol lehetőségek közül lehet választani.
- Beállítások kezelése:
- meg lehet adni az alapértelmezetten használt küldeményazonosító formátumát. A szintaktikáról az alkalmazásban található segítség.
- mennyi ideig tárolja a szoftver az átmeneti fájlokat
- el lehet vetni a beállításokat
- Feltöltő könyvtárak:
- a szoftver automatikusan induljon-e a Windows rendszerrel
- milyen időközönként ellenőrizze a szoftver, hogy vannak-e új PDF fájlok bemásolva a könyvtár(ak)ba
- mennyi ideig tárolja a szoftver a naplóbejegyzéseket
...
A beérkezett küldeményeket a Levélkezelőben lehet ellenőrizni.
7. Ismert problémák
- Amennyiben egy könyvtár szerkesztése meg van nyitva és közben kerül egy PDF fájl bemásolásra, akkor a feldolgozás nem kezdődik el. Ilyenkor a fájl újbóli bemásolása megoldja a problémát.
- Ha nincs felvéve feladó cím a címlistába és úgy lesz létrehozva egy könyvtár, akkor hiba fog történni a feldolgozás során. Ilyen esetben ki kell törölni a mappát a szoftverből, fel kell venni a címet, újra kell indítani a szoftvert és létrehozni ismét a könyvtárat.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Mivel a szoftver még BETA állapotban van, ezért nem ajánlott adminisztrátor jogosultsággal rendelkező felhasználót használni a beküldésekhez, mivel ilyen esetben a levelek kiküldése minden esetben megtörténik. Azonban ha user jogosultsággal rendelkező felhasználóval történik a beküldés, akkor szükség van egy végső ellenőrzésre kiküldés előtt, így meg lehet bizonyosodni arról, hogy minden küldemény megfelelően fog feladásra kerülni. |
...
Overview
Content Tools